Die Digitalisierung im Bausektor stellt Auftragnehmer und Baufirmen aller Gewerke vor wachsende Herausforderungen: Abrechnung und Dokumentation müssen nicht nur schnell und effizient sein, sondern vor allem lückenlos prüfbar. Reine Massenansätze genügen heute nicht mehr. Gefragt ist eine intelligente Strukturierung der Mengenermittlungsdaten, die Klarheit über den Bearbeitungsstand und die Zuordnung zu baustellenrelevanten Kriterien schafft.
Genau hier setzen die Softwarelösungen von MWM an. Mit MWM-Libero und DIG-CAD Aufmaß erhalten Sie ein leistungsstarkes Duo, das Ihre Mengenermittlung aus Plänen bis hin zur prüfbaren Schlussrechnung auf ein neues, professionelles Niveau hebt.
Die Herausforderung: Transparenz jenseits der Positionsnummer
Für eine reibungslose Bauabrechnung ist es entscheidend, Mengen nicht nur einer LV-Position zuzuordnen. Bauleiter und Abrechner benötigen zusätzliche, dynamische Informationen, um interne Abläufe zu steuern, Abschlagszahlungen (AZ) korrekt zu erstellen und Leistungen von Nachunternehmern detailliert zu überwachen.
Die herkömmlichen Datenaustauschformate wie REB DA11 oder GAEB bieten hierfür nur begrenzte Möglichkeiten. Eine moderne Bausoftware muss daher in der Lage sein, informelle Daten – die für die Baustelle essentiell sind – nahtlos zu integrieren und zu verwalten.
Die Macht der Kriterien: Organisation nach Maß mit MWM-Libero
MWM-Libero definiert die Mengenermittlung neu, indem es das Konzept der "Kriterien" in den Mittelpunkt stellt. Kriterien sind frei definierbare Zuordnungsmerkmale, die jeden einzelnen Mengenansatz mit relevanten baubetrieblichen oder organisatorischen Informationen verknüpfen.
Was Kriterien leisten:
- Räumliche Zuordnung: Ordnen Sie Mengenansätze präzise Räumen, Etagen, Achsen oder Baufeldern zu. Dies ermöglicht eine raumweise Abrechnung und schnelle Auswertungen der Ist-Leistung pro Bereich.
- Kostenstellen und Nachunternehmer: Vergeben Sie Kriterienwerte für die sofortige Zuordnung zu Kostenstellen oder den ausführenden Nachunternehmern. Dies vereinfacht die interne Leistungsverrechnung und die Rechnungsprüfung externer Partner.
- Abschlagszahlungen (AZ): Das Kriterium AZ (oder Teilrechnung) erlaubt es, Mengenansätze direkt der entsprechenden Abschlagsrechnung zuzuordnen. So steuern Sie präzise, welche Mengen in AZ 01, AZ 02 usw. fakturiert werden, und behalten den Überblick über den Abrechnungsstand.
MWM-Libero ermöglicht die flexible Verwaltung dieser Kriterien, sei es durch einfache Listen (z. B. AZ 01 bis 10) oder durch komplexe Strukturen (z. B. "Gebäude A / Etage 3 / Raum 305"). Diese Kriterien werden sogar – wenn nötig – automatisch als GAEB-Kataloge im erweiterten GAEB X31 Format exportiert und importiert, um den digitalen Austausch zu optimieren.
Der Status-Turbo: Qualitätssicherung und Prüfbarkeit
Eine der wichtigsten, aber oft vernachlässigten Zusatzinformationen ist der Bearbeitungs- oder Prüfstatus.
MWM-Libero bietet die Möglichkeit, Mengenansätzen einen Status zuzuweisen, z.B.:
- Ungeprüft / Offen: Die Massen wurden erfasst, warten aber noch auf die Kontrolle durch den Bauleiter.
- In Prüfung: Der Abrechner hat die Daten an den Auftraggeber übermittelt; der Prüfprozess läuft.
- Geprüft / Freigegeben: Die Mengen sind bestätigt und können fakturiert werden.
- Abgerechnet: Die Mengen wurden in einer Rechnung berücksichtigt und gesperrt.
Diese Statusinformation ist ein essenzielles Werkzeug für das Liquiditätsmanagement und die Qualitätssicherung. Durch die klare Kennzeichnung wissen Baufirmen jederzeit, welche Leistungen zur Abrechnung bereit sind und welche noch prüfbar gemacht werden müssen. Ab Version MWM-Libero 14 unterstützt die Software zusätzlich eine farbliche Kennzeichnung der Kriterien, was die Übersichtlichkeit weiter erhöht.
REB-Konform und Grafisch: Der MWM-Workflow
Die Stärke von MWM liegt in der nahtlosen Verknüpfung von kaufmännischer Organisation und technischem Aufmaß:
- LV-Vorbereitung: Das Leistungsverzeichnis wird in MWM-Libero importiert (vollständig GAEB-konform).
- Grafische Mengenermittlung: Mit DIG-CAD Aufmaß entnehmen Sie die Massen präzise aus digitalen Plänen (DXF, JPG, PDF-Konvertierung). Das Tool liefert die Mengenansätze REB-regelgerecht an MWM-Libero zurück.
- Garantierte Prüfbarkeit: DIG-CAD Aufmaß unterstützt die Prüfbarkeit durch Funktionen wie die Aufmaßbemaßung. Bei komplexen REB-Formeln (wie der Gauss-Elling-Berechnung für Vielecke) werden die geometrischen Einzelwerte mitdokumentiert.
- Kriterien-Zuordnung: In MWM-Libero werden die REB-Ansätze aus DIG-CAD sofort mit den definierten Kriterien (Räume, AZ, Status) verknüpft – manuell oder per Drag & Drop.
Dieser strukturierte und digitalisierte Workflow reduziert Fehler, beschleunigt die Fakturierung und stellt sicher, dass jede Abrechnung – von der Abschlagszahlung bis zur Schlussrechnung – prüfbar und transparent ist.
Fazit: Die MWM-Lösung – Ihr Vorsprung in der Bauabrechnung
Für alle Auftragnehmer und Baufirmen, die höchste Ansprüche an die Prüfbarkeit und Struktur ihrer Mengenermittlungsdaten stellen, bieten MWM-Libero und DIG-CAD Aufmaß die ideale Unterstützung. Die REB- und GAEB-konforme Basis, kombiniert mit der intelligenten Verwaltung von Kriterien und Statusinformationen, macht Ihre Aufmaß- und Bauabrechnung effizienter, transparenter und rechtssicher.
Steigen Sie jetzt um auf die professionelle Abrechnung von morgen und sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil.
Die GAEB-zertifizierten Softwarelösungen von MWM unterstützen Sie effektiv hierbei.
Erfahren Sie mehr über die praktische Anwendung der Kriterien-Funktion in MWM-Libero in diesem Video: MWM Libero - Arbeiten mit Kriterien.
MWM-Libero Tutorial Arbeiten mit Kriterien in MWM-Libero
Transkript des Videos zum Nachlesen
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Liebe MWM-Libero Anwender und Interessenten.
Seit vielen Jahren ist unser Programm MWM-Libero für die Bereiche Aufmaß, Mengenermittlung und Bauabrechnung im Bauwesen im Einsatz.
Von Anfang an konnten im MWM-Libero Kriterien eingesetzt werden.
In diesem Film möchten wir Ihnen das Arbeiten mit diesen Kriterien erläutern.
Wir stehen in der Anwendung MWM-Libero und erkennen links in der Baumstruktur Position und rechts in der Tabelle bereits eingegebene Mengenermittlungsansätze.
Ein Klick auf eine Position zeigt die zugehörigen Ansätze an.
Genauso kann ich jetzt im Kriterium AZ, als Abkürzung für Abschlagzahlungen, auf AZ.02 klicken und ich sehe die Ansätze, die für diese Abschlagzahlung abgerechnet wurden.
Mit der rechten Maustaste auf "Info/Volumen" erhalte ich die Eurobeträge der einzelnen AZ. Die AZ.02 hat einen Wert von cirka 164.000,- Euro.
Ich kann mir aber auch im Bereich "Massen/Drucken" bei "Ergebnisse in Tabelle" eine Übersicht ansehen, welche Position mit welchen Mengen in jeder AZ abgerechnet wurden.
Standardmäßig sind in einem MWM-Libero Projekt das Kriterium "AZ" und die Kriterienwerte "01" bis "10" vorhanden.
In meinem Beispiel wird ein Ansatz von 0,1 - das entspricht zehn Prozent der Baustelleneinrichtung - eingegeben. Dies soll in AZ.05 abgerechnet werden.
Entweder ziehe ich diesen neuen Ansatz per drag&drop auf die AZ.05 oder ich trage den Wert 05 in die Spalte AZ ein.
Eigentlich ist diese Arbeitsweise bei einem einzelnen Ansatz nicht notwendig. Ich erfasse, wie sie sehen können, beliebige neue Datensätze. Alle neuen Eingaben werden dem Kriterium AZ im Ordner "nicht zugeordnet" gesammelt und können von dort gemeinsam dem Kriteriumswert 05 zugeordnet werden.
Jetzt können mit der Funktion der rechten Maustaste auf dem Kriteriumswert "05" diverse Auswertung gestartet werden.
Es werden zum Beispiel beim "Drucken/Massen" nur die hier zugeordneten Mengenermittlungsansätze ausgegeben.
Das Erstellen von einem neuen Kriterium erfolgt im Menü über den Punkt "Kriterien" und dann "Definieren...".
Bereits erstellte Kriterien werden angezeigt. Einfach eine neue Zeile anhängen und eine möglichst knappe Bezeichnung eintragen. Ich wähle hier "Räume".
Wenn ich die Kriterien, ähnlich wie eine Ordnerstruktur im Dateisystem noch einmal untergliedern möchte, muss ich eine entsprechende Struktur eintragen.
Zur Verfügung stehen insgesamt 63 Stellen. Die "1" steht als Symbol für die erste Ebene und die "2" als Symbol für die zweite Ebene und so weiter. Die Anzahl der Ziffern steht für die Länge der Ebenenbezeichnungen.
Aber bevor es zu kompliziert wird, hier ein kleines Beispiel: Ich habe drei Gebäude und in den Gebäuden die Etage 00 bis 07. In den Etagen befinden sich die verschiedenen Räume. Gebäude Süd, Gebäude Ost, Gebäude Zentral. Die längste Bezeichnung ist "Gebäude Zentral" mit 15 Zeichen. Die Etagen möchte ich als Et 00, 01 und so weiter bezeichnen. Das sind maximal fünf Zeichen. Daraus folgt: 15 Mal die "1" und fünf Mal die "2". Da ich jetzt insgesamt 20 Zeichen verbraucht habe, stehen für die Raumbezeichnung noch maximal 43 Zeichen zur Verfügung.
Nach der Definition kann ich die Gebäude anlegen. Dafür rufe ich das Kriterium auf und lege im Bereich "zugeordnet" die Gebäudenamen an.
Bestimmte Sonderzeichen, wie zum Beispiel Leerzeichen oder Punkt, sind dabei nicht zugelassen.
Ich trenne das Wort Gebäude und die Gebäudeteile durch einen Unterstrich.
Jetzt rufe ich das erste Gebäude auf und trage die Etagen ein.
Damit Sie zeit sparen gibt es hier eine Kopierfunktion, die sie hier sinnvoll einsetzen können.
In den Etagen werden jetzt die Räume eingetragen.
Die Kriteriumswerte werden nach dem Alphabet geordnet.
Selbstverständlich kann ich auch hier wieder kopieren.
Fehlerhafte Eingaben können gelöscht oder mittels umbenennen korrigiert werden.
Vorhandene Mengenermittlungsansätze können jetzt den Räumen mittels drag&drop zugeordnet werden.
Die Abfrage, ob die Zeilen zugeordnet werden sollen, kann unter "Extras/Optionen"
abgeschaltet werden.
Sehr interessant ist folgende Möglichkeit bei der Erfassung von Mengenermittlungsdaten: Das Kopieren von Räumen.
In diesem Beispiel wird das Büro01 der Etage 02 aus dem Büro 01 aus der 1. Etage kopiert. Wenn erst bei der Erfassung festgestellt wird, dass zum Beispiel der Raum Chefbüro in der Etage 01 fehlt, kann dieser Raum in der Mengentabelle angelegt werden.
Die Kriterienwerte werden dann automatisch ergänzt. In der angelegten Gebäudestruktur wurden noch weitere Ansätze ergänzt.
Zur Auswertung des Kriteriums steht wieder "Info-Volumen" zur Verfügung.
Im Bereich "Massen/Drucken" kann jetzt im Bereich "Sortieren nach Kriterien" eine Auswertung der Räume erstellt werden.
In den Optionen wurde ausgewählt, dass eine neue Seite begonnen wird, wenn ein neuer Raum anfängt.
Im Bereich "Ergebnisse in Tabelle" kann eine Übersicht erstellt
Abschließend noch zwei Hinweise zum Arbeit mit Kriterien: Zu Kriterienwerte können mit der rechten Maustaste "Zusatztexte" erfasst werden.
Um Ausdrucke der Mengenermittlung mit Vorträgen zu erstellen, gibt es die Methode der Auswertungsarten. Hier wird die AZ.04 ausgewählt und die vorherigen Kreise als Vortrag ausgegeben.
Die Kriterien im MWM-Libero sind eine interessante Möglichkeit um die Mengenermittlungsansätze nach eigenen Vorgaben zu filtern und auswerten zu lassen.
Dies ist gerade bei internen Auswertungen schnell und ohne großen Aufwand möglich.
Nachfolgend noch zwei Beispiele: Mit Auswertung von Subunternehmern und einer Aufstellung von monatlichen Leistungswerten über ein Jahreswechsel hinaus.
Soweit zum Verarbeiten von Kriterien in MWM-Libero.
Wir von MWM wünschen ihnen viel Erfolg mit unserem Programm.
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